MyMapDiagramma swimlane per il rimborso spese
Il prompt
Crea un diagramma swimlane per il processo di rimborso spese dei dipendenti
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Sul framework
Mostra chi gestisce ogni fase del rimborso
L’esempio di rimborso suddivide il lavoro nelle corsie Dipendente, Manager e Amministrazione. Otto nodi del flusso mostrano l’invio, la revisione del manager, una decisione di approvazione, il controllo della ricevuta, una decisione sulla policy, il pagamento, il rimborso e la correzione da parte del dipendente.
Un No da una delle due decisioni di approvazione indirizza a Correggi e reinvia. Questo passaggio torna al nodo Esamina la spesa del manager, anche quando la correzione è stata richiesta dall’amministrazione. Se il controllo della policy va a buon fine, si passa a Elabora pagamento e Rimborsata. Il diagramma rende visibili questi passaggi di consegne, ma non indica limiti di spesa, tempistiche di pagamento o regole di escalation.
Adatta il flusso ai ruoli e ai criteri di revisione previsti dalla tua policy sulle spese. Decidi se le ricevute corrette debbano davvero passare di nuovo dal manager e aggiungi un punto finale separato per il rifiuto se alcune spese non possono essere corrette e reinviate.
Cosa include
Cosa ottieni
- Tre corsie per Dipendente, Manager e Amministrazione
- Otto nodi del flusso di lavoro con due decisioni
- Approvazione del manager seguita dal controllo della ricevuta da parte dell’amministrazione
- Entrambi i rami No indirizzati alla correzione da parte del dipendente
- Un ciclo di reinvio che torna alla revisione del manager
Diagramma swimlane per il rimborso spese
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Domande frequenti
Domande comuni
Chi esamina una spesa corretta?
L’esempio rimanda Correggi e reinvia al passaggio Esamina la spesa del manager. Questo vale anche per le correzioni richieste dall’amministrazione.
Qual è la differenza tra le due decisioni?
Dopo aver esaminato la spesa, la corsia Manager chiede Approvata? L’amministrazione controlla poi la ricevuta e chiede Conforme alla policy? prima di elaborare il pagamento.
Il flusso prevede un rifiuto definitivo?
No. Entrambi gli esiti No portano alla correzione e al reinvio. Aggiungi un punto finale per le spese non ammissibili se la tua policy distingue tra un rifiuto e un errore correggibile.
Diagramma swimlane per il rimborso spese
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