MyMapMappa del processo di approvvigionamento
Il prompt
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Sul framework
Segui una richiesta d’acquisto attraverso due punti decisionali
Questo esempio di approvvigionamento parte da Richiesta d’acquisto e dalla decisione Approvata?. Un rifiuto chiude quel ramo. Una richiesta approvata procede con Emetti RFQ, Valuta le offerte, Seleziona il fornitore, Emetti ordine d’acquisto e Ricevi la merce.
La decisione Qualità OK? indirizza la merce accettata a Elaborazione del pagamento e quella non conforme a Restituisci al fornitore. Con 11 nodi, il diagramma separa l’autorizzazione della richiesta dal controllo successivo alla consegna. Non include la verifica della fattura, soglie di budget né un percorso dai resi a un nuovo ordine sostitutivo.
Adatta la mappa indicando gli approvatori e documentando le condizioni di ogni decisione. Aggiungi i controlli su fattura e ricevuta richiesti dal tuo processo di acquisto prima di considerare il punto finale del pagamento un flusso di lavoro completo.
Cosa include
Cosa ottieni
- Undici nodi di approvvigionamento collegati
- Una decisione di approvazione con un’uscita Rifiutata
- Le fasi RFQ, valutazione delle offerte e selezione del fornitore
- Un ordine d’acquisto seguito dalla ricezione e dal controllo della merce
- Rami di controllo qualità che portano al pagamento o al reso al fornitore
Mappa del processo di approvvigionamento
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Domande frequenti
Domande comuni
La mappa include la verifica a tre vie della fattura?
No. Il percorso attuale passa dal controllo qualità superato direttamente a Elaborazione del pagamento. Se il tuo processo lo richiede, aggiungi i passaggi per ordine d’acquisto, ricevuta e verifica della fattura.
A cosa serve la fase RFQ?
La fase Emetti RFQ indica la richiesta di preventivi ai fornitori prima di valutare le offerte e selezionare un fornitore. L’esempio non specifica i criteri di valutazione né i requisiti dei preventivi.
Cosa succede dopo la restituzione della merce?
Nell’esempio, Restituisci al fornitore è il punto finale di questo ramo. Aggiungi i percorsi per sostituzione, nota di credito o annullamento, in base a ciò che fa il tuo team.
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