Generador de planes de comunicación

Describe tu proyecto o iniciativa y la IA crea un plan de comunicación — grupos de partes interesadas, canales, frecuencia, mensajes clave y protocolos de escalamiento organizados visualmente.

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Crea un plan de comunicación para el lanzamiento de un producto a través de canales internos y externos

Aquí tienes un plan de comunicación para el lanzamiento de tu producto, con las partes interesadas vinculadas a los canales, la frecuencia y los mensajes clave.

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Cómo crear un plan de comunicación

Sin plantilla que rellenar y sin dibujar. Tú hablas; el lienzo sigue el ritmo.

Plan de comunicación para el despliegue de un sistema ERP en toda la empresa...

brief.pdflecture-3.pptx
01

Identifica audiencias y decisiones

Indica quién necesita información, qué debe entender o hacer y qué limitaciones de tiempo existen.

02

Relaciona mensajes con canales

Asigna a cada audiencia un mensaje, canal, frecuencia o desencadenante y responsable.

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03

Revisa las vías de respuesta

Añade las necesidades de aprobación, las vías de comentarios y las condiciones de escalamiento. Comprueba las fechas y las actualizaciones duplicadas.

¿Qué es un plan de comunicación?

Un plan de comunicación especifica qué información necesita cada audiencia y cómo llegará hasta ella. Vincula los mensajes con el momento y la responsabilidad para que las actualizaciones impulsen decisiones y acciones.

Cuando coordinar requiere más que una lista de canales

Úsalo para lanzamientos, proyectos, eventos y cambios operativos que involucren a distintas audiencias. Explica por qué se envía cada mensaje y qué respuesta se espera.

Reglas para que los mensajes lleguen a las personas adecuadas

  1. Empieza por las necesidades de la audiencia. Cada grupo necesita un nivel de detalle diferente.
  2. Dale un propósito a cada mensaje. Indica la decisión, acción o conocimiento que debe respaldar.
  3. Elige tiempos realistas. Usa una frecuencia o un desencadenante que una persona responsable pueda mantener.
  4. Asigna la responsabilidad de cada mensaje. Separa, cuando sea necesario, a quien redacta, aprueba y envía.
  5. Ofrece una vía de respuesta. Explica cómo las preguntas, los comentarios y los problemas urgentes llegarán a la persona adecuada.

Cómo MyMap organiza el trabajo de comunicación

MyMap organiza el brief en secciones editables de audiencias y mensajes. El ejemplo de lanzamiento de producto separa las actualizaciones internas, los mensajes externos y los protocolos de escalamiento; los nombres de los canales son ejemplos de planificación, no integraciones con esos servicios.

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Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de un calendario editorial?

Un plan de comunicación parte de las necesidades de información de las partes interesadas. Un calendario editorial parte de las piezas de contenido y sus fechas de publicación.

¿Todas las audiencias deberían recibir la misma actualización?

Usa datos coherentes, pero adapta el nivel de detalle y la acción solicitada. Los directivos, los equipos de ejecución y los clientes suelen necesitar mensajes diferentes.

¿Puedo incluir reglas de escalamiento?

Sí. Define los niveles de gravedad, los roles responsables y los tiempos de respuesta necesarios. Haz que los responsables confirmen esos compromisos.

¿Indicar un canal envía el mensaje?

Este es un documento de planificación. Los nombres de los canales indican dónde se pretende realizar la comunicación; el plan en sí no establece el envío.

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