Plantilla de auditoría 5S

¿Qué revisa una auditoría 5S?

Una auditoría 5S analiza cómo un espacio de trabajo elimina los elementos innecesarios, organiza lo que permanece, se mantiene limpio, conserva los estándares acordados y sostiene esas prácticas. Convierte las expectativas generales sobre la organización del lugar de trabajo en comprobaciones que se pueden repetir.

Úsala para impulsar la mejora continua

Una auditoría resulta útil para revisar un área definida a lo largo del tiempo y acordar las tareas de seguimiento. Su valor proviene de aplicar criterios coherentes y completar las mejoras, no de obtener una puntuación total alta por sí sola.

Redacta comprobaciones que los revisores puedan observar

1. Define el área. Usa los mismos límites físicos o funcionales al comparar auditorías.
2. Haz que los criterios sean observables. Sustituye términos vagos como ordenado por comprobaciones que describan lo que un revisor puede ver.
3. Explica la escala de puntuación. Los revisores necesitan definiciones compartidas de cumplimiento total, parcial o inexistente para cada criterio.
4. Gestiona los elementos que no correspondan. Indica cómo afectan las exclusiones al total para que las puntuaciones sigan siendo comparables.
5. Verifica las acciones correctivas. Registra quién resolverá cada hallazgo y cómo se comprobará que se ha completado.

Crea una auditoría en torno a tu espacio de trabajo

MyMap convierte la descripción de tu espacio de trabajo en un borrador de auditoría 5S. El ejemplo abarca operaciones de almacén, con comprobaciones y puntuaciones para cada pilar. Sus dimensiones, intervalos y plazos son criterios de ejemplo, no requisitos universales para todas las instalaciones.