MyMapDiagrama de carriles para el reembolso de gastos
El prompt
Crea un diagrama de carriles para un proceso de reembolso de gastos de empleados
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Sobre el marco
Muestra quién gestiona cada paso del reembolso
El ejemplo de reembolso divide el trabajo en los carriles de Empleado, Gerente y Finanzas. Ocho nodos de flujo de trabajo muestran el envío, la revisión del gerente, una decisión de aprobación, la auditoría del comprobante, una decisión sobre la política, el pago, el reembolso y la corrección por parte del empleado.
Un resultado «No» en cualquiera de las dos decisiones de aprobación dirige el flujo a «Corregir y volver a enviar». Ese paso regresa al nodo «Revisar gasto» del gerente, incluso cuando Finanzas solicitó la corrección. Si la revisión de políticas es satisfactoria, el flujo continúa a «Procesar pago» y «Reembolsado». El diagrama hace visibles estas transferencias, pero no incluye límites de gasto, plazos de pago ni reglas de escalamiento.
Adapta el flujo con los roles y criterios de revisión de tu política de gastos. Decide si los comprobantes corregidos realmente necesitan otra revisión del gerente y añade un punto final de rechazo independiente si algunos gastos no se pueden corregir y volver a enviar.
Qué incluye
Qué obtienes
- Tres carriles para Empleado, Gerente y Finanzas
- Ocho nodos de flujo de trabajo con dos decisiones
- Aprobación del gerente seguida de una auditoría del comprobante por parte de Finanzas
- Ambas ramas «No» dirigidas a la corrección por parte del empleado
- Un ciclo de reenvío que vuelve a la revisión del gerente
Diagrama de carriles para el reembolso de gastos
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Preguntas frecuentes
Preguntas comunes
¿Quién revisa un gasto corregido?
El ejemplo envía «Corregir y volver a enviar» al paso «Revisar gasto» del gerente. Esto también se aplica a las correcciones solicitadas por Finanzas.
¿Cuál es la diferencia entre las dos decisiones?
El carril del gerente plantea «¿Aprobar?» después de revisar el gasto. Luego, Finanzas audita el comprobante y pregunta «¿Cumple la política?» antes de procesar el pago.
¿El flujo incluye un rechazo definitivo?
No. Ambos resultados «No» llevan a corregir y volver a enviar el gasto. Añade un punto final para gastos no elegibles si tu política distingue entre un rechazo y un error que se puede corregir.
Diagrama de carriles para el reembolso de gastos
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