MyMapMapa de procesos de compras
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Sobre el marco
Sigue una solicitud de compra a través de dos puntos de decisión
Este ejemplo de compras comienza con Solicitud de compra y la decisión ¿Aprobada?. Un rechazo pone fin a esa rama. Una solicitud aprobada continúa con Emitir solicitud de cotización, Evaluar ofertas, Seleccionar proveedor, Emitir orden de compra y Recibir mercancías.
La decisión ¿Calidad correcta? dirige las mercancías aceptadas a Procesar el pago y las mercancías rechazadas a Devolver al proveedor. Con 11 nodos, el diagrama separa la autorización de la solicitud de la inspección posterior a la entrega. No incluye la conciliación de facturas, los umbrales presupuestarios ni una ruta desde las mercancías devueltas hasta un pedido de reemplazo.
Adapta el mapa indicando quiénes son las personas aprobadoras y documentando las condiciones de cada decisión. Añade las comprobaciones de factura y recibo que requiera tu proceso de compras antes de considerar el punto final de pago como un flujo de trabajo completo.
Qué incluye
Qué obtienes
- Once nodos de compras conectados
- Una decisión de aprobación con un punto final de rechazo
- Pasos de solicitud de cotización, evaluación de ofertas y selección de proveedores
- Una orden de compra seguida de la recepción y la inspección
- Ramas de calidad que conducen al pago o a la devolución al proveedor
Mapa de procesos de compras
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Preguntas frecuentes
Preguntas comunes
¿El mapa incluye una conciliación de tres vías de la factura?
No. El flujo actual pasa directamente de una comprobación de calidad exitosa a Procesar el pago. Añade pasos para cotejar la orden de compra, el recibo y la factura si tu proceso lo requiere.
¿Para qué sirve el paso de solicitud de cotización?
Emitir una solicitud de cotización representa pedir cotizaciones a los proveedores antes de evaluar las ofertas y seleccionar un proveedor. El ejemplo no incluye criterios de evaluación de ofertas ni requisitos para las cotizaciones.
¿Qué ocurre después de devolver las mercancías?
Devolver al proveedor es el final de esa rama en el ejemplo. Añade rutas de reemplazo, crédito o cancelación para reflejar lo que hace tu equipo después.
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