Meeting-Agenda-Generator

Eine Agenda bündelt die gemeinsame Aufmerksamkeit

Eine Meeting-Agenda legt Zweck, Reihenfolge und erwartetes Ergebnis jeder Diskussion fest. Sie hilft den Teilnehmenden bei der Vorbereitung und gibt der Moderation eine Grundlage, um von einem Thema zu einer Entscheidung oder zum nächsten Schritt zu gelangen.

Wenn das Meeting ein Ergebnis braucht

Verwende eine Agenda für regelmäßige Reviews, Projekt-Kick-offs und Entscheidungen, an denen mehrere Personen beteiligt sind. Wenn ein Punkt nur ein Status-Update erfordert, überlege, ob eine schriftliche Notiz Zeit für die Diskussion schaffen kann.

Plane die Sitzung innerhalb ihres Zeitfensters

1. Beginne mit dem Zweck. Formuliere das Ergebnis, mit dem die Teilnehmenden das Meeting verlassen sollen.
2. Gib jedem Thema ein Ergebnis. Unterscheide zwischen einem Update, einer Entscheidung und einer Bitte um Input.
3. Bestimme eine verantwortliche Person für die Diskussion. Nenne, wer das Thema einführt, ohne anzunehmen, dass diese Person die endgültige Entscheidung trifft.
4. Addiere die Minuten. Plane Zeit für den Einstiegskontext und eine abschließende Zusammenfassung ein.
5. Lass Maßnahmen vorläufig. Stelle vorgeschlagene Zuständigkeiten nicht als von den Teilnehmenden zugesagte Verpflichtungen dar.

Verwandle Meeting-Notizen in eine visuelle Agenda

MyMap strukturiert die Sitzung in Abschnitte, die du per Chat kürzen oder neu anordnen kannst. Das Beispiel zeigt ein 45-minütiges Stand-up des Produktteams mit Review, Prioritäten, Risiken und To-dos; Namen und Aufgaben dienen als Beispielinhalte.