MyMapFlussdiagramm für die Gehaltsabrechnung
Der Prompt
Erstelle ein Flussdiagramm für den Ablauf der Gehaltsabrechnung
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Über das Framework
Zeitprüfung und Genehmigung der Gehaltsabrechnung getrennt betrachten
Dieses Beispiel zur Gehaltsabrechnung beginnt mit dem Abrechnungszyklus und der Erfassung der Stundenzettel. „Stunden geprüft?“ leitet ungeprüfte Stunden zu „Zur Korrektur zurückgeben“ und zurück zu „Stundenzettel erfassen“. Geprüfte Stunden führen weiter zu „Bruttolohn berechnen“ und „Abzüge anwenden“, deren Bezeichnung Steuern, Leistungen und 401k aufführt.
„Von der Führungskraft genehmigt?“ ist eine zweite Entscheidung. Der Nein-Zweig markiert den Lauf zur Prüfung und führt zurück zu den Abzügen; der Ja-Zweig zahlt die Beträge aus und endet bei „Steuerberichte einreichen“. Mit 10 Knoten macht das Diagramm die beiden Prüfschleifen klar erkennbar.
Ersetze die Bezeichnungen der Abzüge und den Endpunkt für die Berichterstattung durch deine eigene Vorgehensweise bei der Gehaltsabrechnung. Lege fest, wer die Stunden prüft, was eine Genehmigung umfasst und ob eine fehlgeschlagene Prüfung zu den Abzügen oder zu einer früheren Berechnung zurückführen soll. Sätze, Fristen oder Berechnungen der Gehaltsabrechnung sind nicht enthalten.
Enthalten
Du erhältst
- Zehn Knoten von Beginn des Abrechnungszyklus bis zu den Steuerberichten
- Stundenprüfung mit einer Schleife zurück zur Erfassung der Stundenzettel
- Schritte für Bruttolohn und Abzüge vor der Genehmigung durch die Führungskraft
- Prüfschleife zurück zu den Abzügen vor der Auszahlung
Flussdiagramm für die Gehaltsabrechnung
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Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen
Was passiert, wenn die Stunden nicht geprüft wurden?
Der Ablauf führt zu „Zur Korrektur zurückgeben“ und anschließend zurück zu „Stundenzettel erfassen“, damit die Stunden vor der Berechnung erneut gesammelt werden.
Wird damit das Nettogehalt berechnet?
Nein. „Berechnung“ und „Abzüge“ erscheinen als Prozessbezeichnungen. Das Beispiel enthält keine Formeln, Sätze oder Mitarbeiterbeträge.
Wohin führt ein abgelehnter Gehaltsabrechnungslauf zurück?
Das Beispiel führt „Zur Prüfung markieren“ zurück zu „Abzüge anwenden“. Ändere diesen Rücksprung, wenn eine Prüfung auch eine Korrektur der Stunden oder des Bruttolohns erfordern kann.
Flussdiagramm für die Gehaltsabrechnung
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