MyMapFlowchart zur Rechnungsverarbeitung
Der Prompt
Erstelle einen Flowchart zur Rechnungsverarbeitung
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Über das Framework
Verfolge eine Rechnung durch die Kreditorenbuchhaltung
Das Beispiel beginnt mit „Rechnung empfangen“ und „Im Kreditorensystem erfassen“ und stellt anschließend zwei Fragen: „Daten vollständig?“ und „Bestellabgleich?“. Fehlende Daten führen dazu, dass die Rechnung an den Lieferanten zurückgesendet wird. Eine Abweichung führt zu „Abweichung klären“ und anschließend zurück zur Bestellprüfung.
Abgeglichenen Rechnungen folgen „Managergenehmigung“, „Zahlung planen“, „Zahlung ausführen“ und „Rechnung archivieren“. Insgesamt umfasst der Flowchart 10 Knoten. Die Managergenehmigung ist ein Prozessfeld und keine separate Genehmigungs-oder-Ablehnungsentscheidung. Für die Rücksendung an den Lieferanten gibt es keinen Anschluss für eine erneute Einreichung.
Passe das Diagramm an, indem du die abgeglichenen Dokumente, die für die jeweilige Summe genehmigende Person und den Zahlungszeitpunkt benennst. Füge Ablehnungs- oder Wiedereinreichungspfade hinzu, wenn sie zu deinem Kreditorenprozess gehören.
Enthalten
Du erhältst
- Zehn Knoten vom Rechnungseingang bis zur Archivierung
- Zwei Entscheidungsrauten für vollständige Daten und den Bestellabgleich
- Eine Schleife zur Klärung von Abweichungen mit Rückkehr zum Bestellabgleich
- Managergenehmigung, gefolgt von Zahlungsplanung und Zahlungsausführung
Flowchart zur Rechnungsverarbeitung
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Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen
Zeigt das einen Drei-Wege-Abgleich?
Das Beispiel fragt, ob die Rechnung mit der Bestellung übereinstimmt. Eine separate Prüfung des Wareneingangs ist nicht enthalten. Fordere diesen Schritt an, wenn er für deinen Prozess erforderlich ist.
Was passiert mit unvollständigen Rechnungen?
Der Nein-Zweig von „Daten vollständig?“ endet bei „An Lieferant zurücksenden“. Füge einen Rückweg zur Protokollierung oder Validierung hinzu, um zu zeigen, was nach der Korrektur passiert.
Kann ich abgelehnte Genehmigungen darstellen?
Ja. Bitte darum, „Managergenehmigung“ durch eine Entscheidung zu ersetzen, und lege fest, wohin eine Ablehnung führen soll, zum Beispiel zur Prüfung, zur Kontaktaufnahme mit dem Lieferanten oder zur Stornierung.
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