منشئ مخططات RACI

ماذا يوضّح مخطط RACI؟

يضع مخطط RACI المهام في الصفوف والأدوار في الأعمدة. يحدّد حرف R من ينفّذ العمل، ويحدّد حرف A من يتحمّل مسؤولية النتيجة، ويحدّد حرف C من يقدّم المدخلات، ويحدّد حرف I من يتلقى التحديثات.

عندما تحتاج عمليات التسليم إلى ملكية واضحة

استخدم RACI عندما تشارك عدة فرق في عملية ما وتتأخر القرارات أو تتكرر. حافظ على مستوى مناسب من التفصيل، بحيث يمكن فهم الملكية من دون توثيق كل إجراء صغير.

قواعد توضيح المسؤوليات

1. اجعل الصفوف محددة. ينبغي أن يصف كل صف مخرجًا أو نشاطًا أو قرارًا.
2. استخدم مالكًا واحدًا للمساءلة. وجود حرف A واحد في كل صف يوضح الملكية النهائية.
3. تأكد من وجود منفّذ للعمل. تحتاج كل مهمة إلى دور مسؤول واحد على الأقل.
4. افصل المدخلات عن التحديثات. تسهم الأدوار المستشارة قبل التنفيذ، بينما تتلقى الأدوار المطلعة التحديثات ذات الصلة.
5. أكّد التعيينات. لا تُنشئ مسودة المصفوفة اتفاقًا ملزمًا بمفردها.

كيف ينظّم MyMap المصفوفة

يمكن لـ MyMap تنظيم أدوارك ومهامك في جدول RACI قابل للتحرير. يوضّح مثال إعادة تصميم الموقع التنسيق؛ لكنه يحتاج إلى تعيين صريح للمساءلة في صف قبول المستخدم قبل أن يصبح اتفاقًا مكتملًا للمشروع.