منشئ المخططات الانسيابية

ما المخطط الانسيابي؟

يوضح المخطط الانسيابي خطوات العملية باستخدام أشكال متصلة بأسهم. تُستخدم المستطيلات للإجراءات، والمعيّنات للقرارات، وتوضح الأسهم الخطوة التالية.

متى تستخدمه؟

عمليات الموافقة، وأدلة استكشاف الأخطاء وإصلاحها، ومنطق البرمجيات، والإجراءات المتكررة: استخدم المخطط الانسيابي عندما يحتاج القارئ إلى تتبّع مسار. استخدم خطًا زمنيًا للأحداث المؤرخة، أو مخطط مسارات متوازية عندما تحتاج عمليات التسليم بين الفرق إلى مسارات مستقلة.

مواصفات المخطط الانسيابي الجيد

1. بداية ونهاية واضحتان ، حتى يعرف القارئ أين تبدأ العملية وما الذي يكتمل عنده تنفيذها.
2. إجراء واحد في كل مربع ، مع تسميته بفعل مثل تحقّق أو أرسل أو وافق.
3. صياغة القرارات على شكل أسئلة ، مع وضع إجابة على كل فرع خارج من القرار.
4. أسهم ذات اتجاه متسق ، للحفاظ على سهولة تتبّع المسار الرئيسي.
5. حلقات تتضمن مخرجًا. وضّح ما الذي يجب تغييره قبل أن تستمر العملية.

كيف ينشئ MyMap المخطط؟

يقرأ المساعد وصف عمليتك أو المرفق، ويفصل الإجراءات عن القرارات، ثم يربط بينها على اللوحة. اطلب منه عبر الدردشة إضافة استثناء أو تغيير مسار، وعدّل تسميات الخطوات لتطابق الإجراء الذي يتبعه الأشخاص فعليًا.