مخطط تدفق معالجة الرواتب

افصل بين التحقق من الوقت والموافقة على الرواتب

يبدأ مثال الرواتب هذا بدورة الرواتب وجمع سجلات الدوام. يرسل قرار «تم التحقق من الساعات؟» الساعات غير المعتمدة إلى «إعادة للتصحيح»، ثم يعيدها إلى «جمع سجلات الدوام». أما الساعات المعتمدة فتنتقل إلى «حساب الأجر الإجمالي» و«تطبيق الاستقطاعات»، مع توضيح أن الاستقطاعات تشمل الضرائب والمزايا و401k.

يمثل قرار «هل وافق المدير؟» نقطة قرار ثانية. يضع فرع «لا» علامة على العملية لمراجعتها ثم يعيدها إلى الاستقطاعات، بينما يوزع فرع «نعم» المدفوعات وينتهي عند «إيداع التقارير الضريبية». وعلى امتداد 10 عقد، يميز المخطط بوضوح بين حلقتي المراجعة.

استبدل مسميات الاستقطاعات ونقطة نهاية التقارير بما يتوافق مع إجراءات الرواتب لديكم. حدّد الجهة المسؤولة عن التحقق من الساعات، وما الذي تشملـه الموافقة، وما إذا كان ينبغي أن تعود المراجعة الفاشلة إلى الاستقطاعات أو إلى خطوة حساب سابقة. لا يتضمن النموذج معدلات أو مواعيد نهائية أو حسابات للرواتب.