規劃看板製作工具

從專案啟動到正式上線,將每個步驟以視覺化方式規劃。AI 會產生時間軸、資源、風險與里程碑看板,讓整個團隊都能查看與更新。

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建立一個專案規劃看板,包含時間軸、資源、風險與里程碑區塊

以下是為產品上線專案整理的規劃看板,分為四個必要區塊。

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Auto⌄Claude Sonnet 5⌄

起始提示

點選一個填入上方欄位。傳送前可先編輯。

如何使用這項工具

不用填範本,也不用畫圖。你說話,畫布跟上。

例如:8 週行動 App 上線計畫

brief.pdflecture-3.pptx
01

說明成果

提供範圍、截止期限、可用人員與已知限制。

02

整理工作

要求加入時間軸、資源、風險與里程碑區塊,並明確呈現相依工作。

匯出
PNG免費
PDFPro
簡報
分享連結
03

確認可行性

檢查負責人與可用量能,再請 AI 找出假設或相互衝突的日期。

在工作開始前看見整個專案

規劃看板能將專案的主要部分集中在同一個畫面中,串聯預定工作、資源、執行順序,以及完成工作所需的條件。

在專案啟動與重新規劃時使用

準備上線或活動、協調平行工作流,或在限制條件改變後重新檢視計畫時,都可以使用。

檢查重點

  1. 定義完成條件。 說明專案要達到什麼狀態,才算完成。
  2. 呈現相依關係。 找出哪項任務或決策能讓下一步得以進行。
  3. 配合可用人力安排工作。 避免同時排入需要同一位無法支援的人員處理的工作。
  4. 為風險搭配應對方案。 在可確認時,加入降低風險或備援方案,並指定負責人。
  5. 使用可驗證的里程碑。 每個檢查點都應有明確的完成條件。

在 MyMap 中整理計畫

MyMap 能將專案筆記整理成可編輯的看板。行動 App 上線範例包含時間軸、資源、風險應對與里程碑;其中的日期與人力配置只是示意,仍需依照你的實際可用量能確認。

匯出並分享

PNG 和 PDF

整份地圖或單一畫框。PDF 和乾淨 PNG 為 Pro 功能。

投影片

要求將此地圖轉為投影片,並逐頁簡報。

分享連結

任何人都能開啟的唯讀連結;對方可複製到自己的畫布。

繼續編輯

每張地圖都保留在你的畫布上;隨時回來要求更多。

常見問題

這是任務追蹤系統嗎?

此頁面介紹的是可編輯的視覺化規劃。它不代表會自動更新任務、設定提醒,或與外部專案管理工具同步。

沒有確切日期也能規劃嗎?

可以使用階段或相對週次,並標註為暫定。等相依工作與可用人力更明確後,再加入確認的日期。

延遲後要如何更新看板?

說明有哪些變更,並要求重新檢視受影響的任務、相依工作與里程碑。在依據新排程執行前,先審閱提案內容。

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