應付帳款流程圖

流程圖8 個節點商務 · 應付帳款由一則提示生成
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原始提示

建立一張應付帳款流程圖,從收到發票到核准付款

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關於框架

沿著應付帳款流程追蹤發票

這個應付帳款範例包含八個節點與一個決策:「比對採購單?」主流程從「收到發票」開始,依序經過「確認詳細資料」、核准、安排付款、處理付款,最後完成記錄。採購單比對失敗時,則分支至「退回供應商」。

範例中的這個例外流程會在此結束,沒有將更正後的發票導回確認流程。核准僅以單一步驟呈現,未標示核准人員或金額門檻。圖中也未顯示收貨確認、重複發票偵測,或無採購單發票的處理方式。

請將此範本作為精簡的流程總覽。套用時,補上您的發票檢查項目、例外處理負責人與核准規則。如果更正後的發票會重新進入流程,請加入退回路徑,並區分採購單比對與流程所需的其他檢查。

包含內容

你會得到

  • 從收到發票到記錄或退回供應商的八個節點
  • 一個具有「是」與「否」分支的採購單比對決策
  • 分開呈現核准、付款安排與付款處理步驟
  • 清楚呈現未比對發票的例外流程
流程圖

應付帳款流程圖

流程圖會計財務

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常見問題

常見問題

這張圖有呈現三方發票比對嗎?

沒有。圖中只有「比對採購單?」的決策,未繪製收貨確認檢查。如果這是您想記錄的應付帳款流程一部分,請加入這項檢查。

發票退回供應商後會怎麼處理?

範例分支在「退回供應商」處結束。請要求加入退回更正發票的流程,並註明由誰確認重新提交的發票。

我應該在哪裡加入核准額度?

範例在比對採購單後只有一個「核准」步驟。請將該步驟替換為依金額設定的決策,以及明確列出的核准流程。

應付帳款流程圖

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