MyMapMapa de Processo de Compras
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Sobre o framework
Acompanhe uma solicitação de compra por dois pontos de decisão
Este exemplo de compras começa com Solicitação de compra e a decisão Aprovado?. Uma rejeição encerra esse ramo. Uma solicitação aprovada segue para Emitir RFQ, Avaliar propostas, Selecionar fornecedor, Emitir pedido de compra e Receber mercadorias.
A decisão Qualidade OK? direciona as mercadorias aceitas para Processar pagamento e as mercadorias reprovadas para Devolver ao fornecedor. Com 11 nós, o diagrama separa a autorização da solicitação da inspeção após a entrega. Ele não inclui conferência de faturas, limites orçamentários nem um caminho das mercadorias devolvidas de volta para um pedido de substituição.
Adapte o mapa nomeando os aprovadores e documentando as condições de cada decisão. Adicione as conferências de fatura e recebimento exigidas pelo seu processo de compras antes de considerar o ponto final de pagamento um fluxo de trabalho completo.
O que inclui
O que você recebe
- Onze nós de compras conectados
- Uma decisão de aprovação com um ponto final Rejeitado
- Etapas de RFQ, avaliação de propostas e seleção de fornecedor
- Um pedido de compra seguido de recebimento e inspeção
- Ramificações de qualidade que levam ao pagamento ou à devolução ao fornecedor
Mapa de Processo de Compras
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Perguntas frequentes
Perguntas comuns
O mapa inclui uma conferência tripla de faturas?
Não. O fluxo atual vai de uma verificação de qualidade aprovada diretamente para Processar pagamento. Adicione etapas de conferência entre pedido de compra, comprovante de recebimento e fatura, se o seu processo exigir.
Para que serve a etapa de RFQ?
Emitir RFQ representa solicitar cotações de fornecedores antes de avaliar as propostas e selecionar um fornecedor. O exemplo não lista critérios de avaliação nem requisitos para as cotações.
O que acontece depois que as mercadorias são devolvidas?
Devolver ao fornecedor é o fim desse ramo no exemplo. Adicione caminhos para substituição, crédito ou cancelamento, refletindo o que sua equipe faz em seguida.
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