Creazione di diagrammi di workflow

Che cos'è un diagramma di workflow?

Un diagramma di workflow mostra come un'attività passa tra persone, team o sistemi. La responsabilità delle attività e i passaggi di consegne spiegano come una richiesta diventa un risultato completato.

Usalo per chiarire le responsabilità

Un workflow è utile quando il lavoro si blocca tra i team, le approvazioni si perdono o i nuovi membri devono sapere chi agisce dopo. Scegli un flusso di processo quando la domanda principale riguarda la sequenza delle operazioni.

Rendi visibili i passaggi di consegne

1. Indica il trigger. Inizia dall'evento che genera il lavoro, ad esempio la ricezione di una richiesta.
2. Assegna un responsabile. Indica per ogni attività il ruolo o sistema responsabile.
3. Descrivi il passaggio di consegne. Specifica quali informazioni o risultati passano al responsabile successivo.
4. Mostra i percorsi di ritorno. Il lavoro rifiutato o incompleto deve avere una destinazione e una persona responsabile.
5. Definisci il completamento. Concludi con un risultato osservabile, come la pubblicazione o la conferma del cliente.

Dalla descrizione del team a un diagramma operativo

MyMap organizza le tue attività e connessioni, poi le modifica quando glielo chiedi. L'esempio fisso è un diagramma di flusso per il lancio di un prodotto, con ricerca, design, una decisione di preparazione e un ciclo di iterazione; illustra il percorso del lavoro senza assegnare responsabilità al team.