Generatore di allocazione delle risorse

Piano di allocazione delle risorse

Un piano di allocazione delle risorse collega il lavoro alla capacità disponibile per svolgerlo. Indica chi o cosa serve, per quanto tempo e con quale livello di impegno. Organico, impegno espresso in equivalenti a tempo pieno allocati e budget descrivono vincoli diversi e devono essere indicati separatamente.

Quando è utile

Usalo prima di un lancio, durante la pianificazione di un progetto o quando più iniziative condividono specialisti. Un buon piano mette in evidenza i periodi di sovraccarico e le competenze mancanti, invece di riempire ogni riga con stime ottimistiche.

Cosa verificare

1. Usa un intervallo temporale comune. Le percentuali di capacità hanno senso solo se riferite a una settimana, un mese o una fase specifica.
2. Separa persone e impegno. Tre persone assegnate part-time non equivalgono necessariamente a tre FTE allocati.
3. Considera anche gli altri lavori. Il personale condiviso potrebbe avere già attività di manutenzione, supporto o altri impegni paralleli.
4. Riconcilia il budget separatamente. Le quote di budget non corrispondono necessariamente alle quote di organico o di impegno.
5. Mostra i passaggi dipendenti. Una risorsa potrebbe essere disponibile prima che l'input necessario per il suo lavoro sia pronto.

Crealo con MyMap

MyMap può raggruppare il tuo brief sulle risorse in flussi di lavoro e rivedere le assegnazioni su richiesta. L'esempio descrive ingegneria, design e marketing per un lancio. L'organico indicato e le allocazioni parziali vanno verificati separatamente: non considerare ogni persona elencata come impegno completamente allocato.