Generator für Ressourcenplanung

Ressourcenplan

Ein Ressourcenplan verbindet Aufgaben mit der verfügbaren Kapazität. Er hält fest, wer oder was wie lange und mit welchem Aufwand benötigt wird. Headcount, zugewiesener Vollzeitäquivalent-Aufwand und Budget beschreiben unterschiedliche Einschränkungen und sollten getrennt ausgewiesen werden.

Wann es hilft

Nutze ihn vor einem Launch, während der Projektplanung oder wenn mehrere Initiativen auf Spezialisten zugreifen. Ein guter Plan macht überlastete Zeiträume und fehlende Kompetenzen sichtbar, statt jede Zeile mit einer optimistischen Schätzung zu füllen.

Was du prüfen solltest

1. Nutze einen einheitlichen Zeitraum. Kapazitätsanteile sind nur aussagekräftig, wenn eine bestimmte Woche, ein Monat oder eine Phase angegeben ist.
2. Trenne Personen und Aufwand. Drei Personen in Teilzeit entsprechen nicht automatisch drei zugewiesenen FTEs.
3. Berücksichtige andere Aufgaben. Gemeinsam genutzte Mitarbeitende können bereits mit Wartung, Support oder parallelen Verpflichtungen beschäftigt sein.
4. Stimme das Budget separat ab. Budgetanteile entsprechen nicht automatisch den Headcount- oder Aufwandsanteilen.
5. Zeige abhängige Übergaben. Eine Ressource kann verfügbar sein, bevor die für ihre Arbeit benötigten Inputs bereitstehen.

Mit MyMap erstellen

MyMap kann dein Ressourcenbriefing in Arbeitsbereiche gliedern und Zuweisungen auf Anfrage überarbeiten. Das Beispiel beschreibt Engineering, Design und Marketing für einen Launch. Der angegebene Headcount und die Teilzeitzuweisungen sollten separat geprüft werden. Behandle nicht jede aufgeführte Person als vollständig zugewiesenen Aufwand.