RACI-Diagramm erstellen

Beschreibe deine Projektaufgaben und Teamrollen – die KI erstellt eine RACI-Matrix und ordnet Responsible, Accountable, Consulted und Informed übersichtlich zu.

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Erstelle ein RACI-Diagramm für die Neugestaltung einer Website

Hier ist eine RACI-Matrix für die Neugestaltung einer Website, in der die Verantwortlichkeiten für jede Projektaufgabe auf fünf zentrale Rollen verteilt sind.

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So klärst du Projektverantwortlichkeiten

Keine Vorlage zum Ausfüllen und kein Zeichnen. Du sprichst; die Leinwand hält mit.

RACI-Diagramm für einen Produktlaunch mit Marketing-, Entwicklungs-, Design- und Führungsteam ...

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01

Aufgaben und Rollen auflisten

Gib konkrete Ergebnisse oder Entscheidungen sowie die beteiligten Rollen an. Vermeide vage Zeilen wie „Projekt verwalten“.

02

Die vier Beziehungen zuweisen

Bestimme, wer jede Aufgabe ausführt, für ihr Ergebnis einsteht, Input liefert und Updates erhält.

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03

Lücken gemeinsam schließen

Prüfe fehlende Verantwortlichkeiten, überlastete Rollen und zu viele Konsultationen. Bestätige die Zuordnungen mit den beteiligten Personen.

Was zeigt ein RACI-Diagramm?

In einem RACI-Diagramm stehen die Aufgaben in den Zeilen und die Rollen in den Spalten. Responsible bezeichnet, wer die Arbeit ausführt, Accountable, wer für das Ergebnis einsteht, Consulted, wer Informationen oder Input liefert, und Informed, wer Updates erhält.

Wenn Übergaben klare Verantwortlichkeiten brauchen

Verwende ein RACI, wenn mehrere Teams an einem Prozess beteiligt sind und Entscheidungen verzögert oder doppelt getroffen werden. Halte die Matrix auf einer Ebene, auf der Verantwortlichkeiten verständlich bleiben, ohne jede kleine Aktion abzubilden.

Regeln für klare Verantwortlichkeiten

  1. Formuliere konkrete Zeilen. Jede Zeile sollte ein Ergebnis, eine Aktivität oder eine Entscheidung beschreiben.
  2. Bestimme eine verantwortliche Instanz. Ein einziges A pro Zeile macht die letztendliche Verantwortung klar.
  3. Sorge für eine ausführende Rolle. Jede Aufgabe braucht mindestens eine verantwortliche Rolle.
  4. Trenne Input und Updates. Consulted-Rollen liefern Input vor der Aktion; Informed-Rollen erhalten relevante Updates.
  5. Bestätige die Zuordnungen. Eine Entwurfsmatrix allein schafft noch keine verbindliche Vereinbarung.

So strukturiert MyMap die Matrix

MyMap kann deine Rollen und Aufgaben in einer bearbeitbaren RACI-Tabelle anordnen. Das Beispiel zur Neugestaltung einer Website zeigt das Format; für eine vollständige Projektvereinbarung braucht die Zeile zur Benutzerabnahme noch eine ausdrückliche Accountable-Zuweisung.

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Häufige Fragen

Kann dieselbe Rolle verantwortlich und rechenschaftspflichtig sein?

Ja, wenn die Rolle sowohl die Arbeit ausführt als auch für das Ergebnis einsteht. Verwende eine klare kombinierte Bezeichnung und erkläre die Konvention.

Was ist, wenn zwei Personen rechenschaftspflichtig zu sein scheinen?

Klärt die Entscheidungsgrenze oder teilt die Zeile in separate Ergebnisse auf. Lasst die letztendliche Verantwortung nicht unklar.

Muss jede Zelle einen Buchstaben enthalten?

Nein. Lass eine Rolle unbesetzt, wenn sie an dieser Aufgabe nicht sinnvoll beteiligt ist.

Ist das angezeigte Beispiel direkt einsatzbereit?

Die Darstellung veranschaulicht die Struktur der Matrix. Prüfe jede Zeile anhand deines Projekts; in der Beispielzeile zur Benutzerabnahme fehlt eine ausdrückliche A-Zuweisung.

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