MyMapBeschaffungsprozess-Map
Der Prompt
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Über das Framework
Folge einer Bestellanforderung durch zwei Entscheidungspunkte
Dieses Beschaffungsbeispiel beginnt mit Bestellanforderung und der Entscheidung Genehmigt?. Eine Ablehnung beendet diesen Zweig. Eine genehmigte Anforderung führt zu RFQ ausstellen, Angebote bewerten, Lieferant auswählen, Bestellung ausstellen und Waren empfangen.
Die Entscheidung Qualität OK? leitet akzeptierte Waren zu Zahlung verarbeiten und mangelhafte Waren zu An Lieferanten zurücksenden. Über 11 Knoten hinweg trennt das Diagramm die Genehmigung der Anforderung von der Prüfung nach der Lieferung. Es enthält keinen Rechnungsabgleich, keine Budgetgrenzen und keinen Weg von zurückgesendeten Waren zu einer Ersatzbestellung.
Passe die Map an, indem du die Genehmigenden benennst und die Bedingungen für jede Entscheidung dokumentierst. Füge die für deinen Beschaffungsprozess erforderlichen Rechnungs- und Wareneingangsprüfungen hinzu, bevor du den Zahlungsendpunkt als vollständigen Workflow betrachtest.
Enthalten
Du erhältst
- Elf verbundene Beschaffungsknoten
- Eine Genehmigungsentscheidung mit dem Endpunkt Abgelehnt
- Schritte für RFQ, Angebotsbewertung und Lieferantenauswahl
- Eine Bestellung gefolgt von Wareneingang und Prüfung
- Qualitätszweige, die zu Zahlung oder Lieferantenrücksendung führen
Beschaffungsprozess-Map
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Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen
Enthält die Map einen Drei-Wege-Abgleich von Rechnungen?
Nein. Der aktuelle Ablauf führt von einer erfolgreichen Qualitätsprüfung direkt zu Zahlung verarbeiten. Füge Schritte für Bestell-, Wareneingangs- und Rechnungsabgleich hinzu, wenn dein Prozess das erfordert.
Wofür steht der RFQ-Schritt?
RFQ ausstellen steht für das Einholen von Lieferantenangeboten, bevor Angebote bewertet und ein Lieferant ausgewählt wird. Das Beispiel enthält keine Kriterien für die Angebotsbewertung oder Anforderungen an die Angebote.
Was passiert, nachdem die Waren zurückgesendet wurden?
An Lieferanten zurücksenden ist in diesem Beispiel das Ende dieses Zweigs. Füge Wege für Ersatzlieferung, Gutschrift oder Stornierung hinzu, um abzubilden, was dein Team anschließend tut.
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