خريطة عملية المشتريات

مخطط انسيابي11 عقدالأعمال · المشترياتصُنع من طلب واحد
معاينة للقراءة فقط

الموجّه

أنشئ خريطة لعملية المشتريات

أنشئ نسختك الخاصة

حول الإطار

تتبّع طلب شراء عبر بوابتي قرار

يبدأ مثال المشتريات هذا بطلب شراء وقرار «هل تمت الموافقة؟». وينتهي فرع الرفض. أما الطلب المعتمد، فينتقل إلى إصدار طلب عرض الأسعار (RFQ)، وتقييم العروض، واختيار المورّد، وإصدار أمر الشراء، واستلام البضائع.

يوجّه قرار «هل الجودة مقبولة؟» البضائع المطابقة إلى معالجة الدفع، بينما يوجّه البضائع غير المطابقة إلى إعادتها للمورّد. تفصل الخريطة، عبر 11 عقدة، بين اعتماد الطلب والفحص بعد التسليم. ولا تتضمن مطابقة الفواتير، أو حدود الميزانية، أو مسارًا يعيد البضائع المرتجعة إلى طلب استبدال.

خصّص الخريطة بذكر أصحاب صلاحية الاعتماد وتوثيق شروط كل قرار. وأضف عمليات التحقق من الفاتورة والإيصال التي تتطلبها إجراءات الشراء لديك قبل اعتبار نقطة نهاية الدفع سير عمل مكتملًا.

ما المدرج

ما تحصل عليه

  • إحدى عشرة عقدة مترابطة لعملية المشتريات
  • قرار اعتماد يتضمن نقطة نهاية للطلبات المرفوضة
  • خطوات طلب عرض الأسعار (RFQ) وتقييم العروض واختيار المورّد
  • أمر شراء يتبعه استلام البضائع وفحصها
  • فروع للجودة تؤدي إلى الدفع أو إعادة البضائع إلى المورّد
مخطط انسيابي

خريطة عملية المشتريات

المشترياتسلسلة التوريدخريطة العملياتالأعمالالعمليات

✦ Free preview · Sign in to use

الأسئلة الشائعة

الأسئلة الشائعة

هل تتضمن الخريطة مطابقة الفاتورة من ثلاثة أطراف؟

لا. ينتقل المسار الحالي مباشرةً من اجتياز فحص الجودة إلى معالجة الدفع. أضف خطوات مطابقة أمر الشراء والإيصال والفاتورة إذا كانت إجراءاتك تتطلب ذلك.

ما الغرض من خطوة RFQ؟

تمثل خطوة إصدار طلب عرض الأسعار (RFQ) طلب عروض الأسعار من المورّدين قبل تقييم العروض واختيار المورّد. ولا يوضح النموذج معايير التقييم أو متطلبات عروض الأسعار.

ماذا يحدث بعد إعادة البضائع؟

تمثل إعادة البضائع إلى المورّد نهاية هذا الفرع في المثال. أضف مسارات للاستبدال أو إصدار إشعار دائن أو الإلغاء، بما يعكس الإجراءات التي يتخذها فريقك بعد ذلك.

خريطة عملية المشتريات

مجاني للبدء. لا حاجة لبطاقة ائتمان.

Free preview · Sign in to use